Datenschutzerklärung · vtq.ppnc.eu

Stand: Oktober 2026. Diese Erklärung gilt für vtq.ppnc.eu.

Das Wichtigste vorab: Dieses passwortgeschützte Werkzeug erzeugt Viatique-XML-Dateien. Auf dem Server gespeichert werden ausschließlich die Prüfungsstruktur (Aufgabennummern und Punktzahlen) sowie die Benennungsangaben — keine Aufgabentexte und keine personenbezogenen Daten. Das Werkzeug setzt keine Cookies; nur die Anmeldung der Verantwortlichen nutzt ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Das Werkzeug selbst speichert keine IP-Adressen (zu den Server-Logfiles des Hosters siehe Abschnitt 2).

1. Verantwortlicher

Mark Popenco
Alte Heerstr. 41
56076 Koblenz, Deutschland
E-Mail: hello (at) ppnc (dot) eu

2. Hosting und Server-Logfiles (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Diese Seite wird bei Uberspace (Jonas Pasche & Daniel Kesselberg GbR, Bonn) auf Servern in Deutschland gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Hoster technisch bedingt Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Datei, Datenmenge, Browser-Kennung) in Server-Logfiles. Dies ist für den sicheren Betrieb erforderlich (berechtigtes Interesse) und wird nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Datenschutzerklärung des Hosters: uberspace.de/de/about/privacy

Die Zugriffsprotokolle des Hosters enthalten die IP-Adresse nur gekürzt und werden nach rund 11 Tagen gelöscht. Die Fehlerprotokolle des Hosters enthalten die vollständige IP-Adresse und werden nach rund 8 Tagen gelöscht; sie lassen sich von den Verantwortlichen dieser Seite nicht abschalten.

3. Verarbeitung und Speicherung der Prüfungsdaten

Die mit diesem Werkzeug erzeugten XML-Dateien werden auf dem Server gespeichert. Gespeichert werden dabei ausschließlich die Struktur der Prüfung (Aufgabennummern und Punktzahlen) sowie Benennungsangaben (Jahrgang, Fach, Semester, Schuljahr). Es werden keine Aufgabentexte, keine Lösungen und keine personenbezogenen Daten gespeichert.

Hochgeladene Dateien (Word/DOCX, PDF oder Excel) werden nur im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert. Die daraus erkannte Struktur liegt bis zur Anzeige, höchstens 30 Minuten, als Zwischenergebnis auf dem Server und wird danach automatisch gelöscht; der Zugangscode wird dabei nicht gespeichert.

Ablage und Archiv: Die jeweils aktuelle Fassung eines Rasters liegt in der Ablage, bis die Verantwortlichen sie löschen oder eine neue Fassung sie ersetzt, längstens bis zum 31. August nach dem Schuljahr, zu dem die Prüfung gehört (das Schuljahr steht im Dateinamen, z. B. 2026-27 → 31. August 2027; ist keines erkennbar, gilt das Schuljahr der letzten Speicherung, das am 1. September beginnt); dann wird sie automatisch gelöscht. Jede erzeugte Fassung wird zusätzlich im Archiv abgelegt und dort nach derselben Regel am 31. August nach dem Schuljahr der Prüfung automatisch gelöscht (ist keines erkennbar: am 31. August nach dem Schuljahr, in dem sie entstand). Angenommen werden nur Dateien, die der Server selbst in genau dieser Form erzeugt; andere Inhalte werden abgelehnt.

Zugriff: Werkzeug, Ablage und Archiv sind nur mit Zugangscode erreichbar. Für die Anmeldung der Verantwortlichen setzt der Server ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (höchstens eine Stunde gültig, ohne den Code). Zum Schutz vor dem Durchprobieren von Codes zählt der Server Fehlversuche und Werkzeugaufrufe je IP-Adresse – nur im Arbeitsspeicher, unter einem Pseudonym statt der Adresse und höchstens 15 Minuten lang; danach wird der Eintrag automatisch entfernt. Die IP-Adresse wird nicht gespeichert, weder in Dateien noch in Protokollen des Werkzeugs. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

4. Keine Weitergabe, keine Drittlandübermittlung

Es findet keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte und keine Übermittlung in Drittländer statt. Schriftarten und alle weiteren Ressourcen werden lokal vom eigenen Server ausgeliefert (keine Einbindung von Google Fonts oder anderen CDNs).

5. Deine Rechte

Dir stehen die Rechte aus Art. 15–21 DSGVO zu: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wende dich dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse. Du hast zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde; zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (datenschutz.rlp.de).

⚖️ This is a courtesy translation. In case of discrepancy, the German version is legally binding.

Last updated: October 2026. This policy applies to vtq.ppnc.eu.

Key facts at a glance: This password-protected tool generates Viatique XML files. Only the exam structure (task numbers and points) and naming details are stored on the server — no task content and no personal data. The tool sets no cookies; only the login of the persons responsible uses a technically necessary session cookie. The tool itself does not store IP addresses (for the host's server log files, see section 2).

1. Data controller

Mark Popenco
Alte Heerstr. 41
56076 Koblenz, Deutschland
E-mail: hello (at) ppnc (dot) eu

2. Hosting and server log files (Art. 6(1)(f) GDPR)

This site is hosted by Uberspace (Jonas Pasche & Daniel Kesselberg GbR, Bonn, Germany) on servers located in Germany. When the site is accessed, the host automatically processes connection data (IP address, timestamp, requested file, data volume, browser identifier) in server log files. This is necessary for secure operation (legitimate interest) and is not combined with other data. A data processing agreement (Art. 28 GDPR) is in place. Host's privacy policy: uberspace.de/de/about/privacy

The host's access logs contain the IP address only in shortened form and are deleted after about 11 days. The host's error logs contain the full IP address and are deleted after about 8 days; the persons responsible for this site cannot switch them off.

3. Processing and storage of exam data

The XML files generated by this tool are stored on the server. Only the exam structure (task numbers and point values) and naming details (year group, subject, term, academic year) are stored. No task content, no solutions and no personal data are stored.

Uploaded files (Word/DOCX, PDF or Excel) are processed in memory only and not stored. The structure recognised from them is kept on the server as an interim result until it is displayed, for at most 30 minutes, and is then deleted automatically; the access code is not stored with it.

Storage and archive: The current version of each grid remains in storage until the persons responsible delete it or a new version replaces it, but no longer than until 31 August after the school year to which the exam belongs (the school year is part of the file name, e.g. 2026-27 → 31 August 2027; if none can be identified, the school year of the last save applies, which begins on 1 September); it is then deleted automatically. Every generated version is also kept in the archive and, under the same rule, deleted automatically on 31 August after the school year of the exam (if none can be identified: on 31 August after the school year in which it was created). Only files that the server itself generates in exactly this form are accepted; any other content is rejected.

Access: The tool, storage and archive are only accessible with an access code. When the persons responsible log in, the server sets a technically necessary session cookie (valid for at most one hour, not containing the code). To prevent codes from being guessed, the server counts failed attempts and tool requests per IP address – in memory only, under a pseudonym instead of the address, and for at most 15 minutes; the entry is then removed automatically. The IP address is not stored, neither in files nor in the tool's logs. Legal basis: Art. 6(1)(b) and (f) GDPR.

4. No disclosure, no third-country transfers

No personal data is disclosed to third parties and no transfers to third countries take place. Fonts and all other resources are served locally from this server (no Google Fonts or other CDN connections).

5. Your rights

You have the rights set out in Arts. 15–21 GDPR: access, rectification, erasure, restriction, data portability, and objection. Please contact the e-mail address above. You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority; the competent authority for Rhineland-Palatinate is the Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (datenschutz.rlp.de).

⚖️ Ceci est une traduction de service. En cas de divergence, la version allemande fait foi.

Mise à jour : octobre 2026. Cette politique s'applique à vtq.ppnc.eu.

L'essentiel en bref : Cet outil protégé par mot de passe génère des fichiers XML Viatique. Seules la structure de l'examen (numéros de tâches et points) et les données de nommage sont stockées sur le serveur — aucun texte de tâche ni donnée personnelle. L'outil ne dépose aucun cookie ; seule la connexion des responsables utilise un cookie de session techniquement nécessaire. L'outil lui-même n'enregistre pas d'adresses IP (pour les journaux serveur de l'hébergeur, voir la section 2).

1. Responsable du traitement

Mark Popenco
Alte Heerstr. 41
56076 Koblenz, Deutschland
E-mail : hello (at) ppnc (dot) eu

2. Hébergement et journaux serveur (art. 6, par. 1, lit. f RGPD)

Ce site est hébergé par Uberspace (Jonas Pasche & Daniel Kesselberg GbR, Bonn, Allemagne) sur des serveurs situés en Allemagne. Lors de l'accès, l'hébergeur traite automatiquement des données de connexion (adresse IP, horodatage, fichier demandé, volume de données, identification du navigateur) dans des journaux serveur. Ce traitement est nécessaire au fonctionnement sécurisé du site (intérêt légitime) et n'est pas croisé avec d'autres données. Un contrat de sous-traitance (art. 28 RGPD) est en place. Politique de confidentialité de l'hébergeur : uberspace.de/de/about/privacy

Les journaux d'accès de l'hébergeur ne contiennent l'adresse IP que sous forme abrégée et sont supprimés au bout d'environ 11 jours. Les journaux d'erreurs de l'hébergeur contiennent l'adresse IP complète et sont supprimés au bout d'environ 8 jours ; les responsables de ce site ne peuvent pas les désactiver.

3. Traitement et stockage des données d'examen

Les fichiers XML générés par cet outil sont stockés sur le serveur. Seules la structure de l'examen (numéros de tâches et points) et les données de nommage (niveau, matière, semestre, année scolaire) sont enregistrées. Aucun texte de tâche, aucune solution et aucune donnée personnelle ne sont stockés.

Les fichiers téléversés (Word/DOCX, PDF ou Excel) sont traités en mémoire uniquement et ne sont pas conservés. La structure qui en est extraite reste sur le serveur comme résultat intermédiaire jusqu'à son affichage, 30 minutes au plus, puis est supprimée automatiquement ; le code d'accès n'est pas enregistré avec elle.

Dépôt et archives : La version actuelle de chaque grille reste dans le dépôt jusqu'à ce que les responsables la suppriment ou qu'une nouvelle version la remplace, au plus tard jusqu'au 31 août qui suit l'année scolaire de l'examen (l'année scolaire figure dans le nom du fichier, p. ex. 2026-27 → 31 août 2027 ; à défaut, l'année scolaire du dernier enregistrement s'applique, qui commence le 1er septembre) ; elle est alors supprimée automatiquement. Chaque version générée est en outre conservée dans les archives et, selon la même règle, y est supprimée automatiquement le 31 août qui suit l'année scolaire de l'examen (à défaut : le 31 août qui suit l'année scolaire de sa création). Seuls sont acceptés les fichiers que le serveur génère lui-même exactement sous cette forme ; tout autre contenu est refusé.

Accès : L'outil, le dépôt et les archives ne sont accessibles qu'avec un code d'accès. Lors de la connexion des responsables, le serveur dépose un cookie de session techniquement nécessaire (valable une heure au plus, sans le code). Pour empêcher que des codes soient devinés, le serveur compte les tentatives échouées et les appels à l'outil par adresse IP – uniquement en mémoire, sous un pseudonyme au lieu de l'adresse et pendant 15 minutes au plus ; l'entrée est ensuite supprimée automatiquement. L'adresse IP n'est pas enregistrée, ni dans des fichiers ni dans les journaux de l'outil. Base juridique : art. 6, par. 1, lit. b et f RGPD.

4. Aucune communication, aucun transfert vers des pays tiers

Aucune donnée personnelle n'est communiquée à des tiers et aucun transfert vers des pays tiers n'a lieu. Les polices de caractères et toutes les autres ressources sont servies localement depuis ce serveur (aucune intégration de Google Fonts ou d'autres CDN).

5. Vos droits

Vous disposez des droits prévus aux art. 15 à 21 du RGPD : accès, rectification, effacement, limitation, portabilité et opposition. Veuillez contacter l'adresse e-mail indiquée ci-dessus. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle ; l'autorité compétente pour la Rhénanie-Palatinat est le Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (datenschutz.rlp.de).

⚖️ Esta es una traducción de cortesía. En caso de discrepancia, la versión alemana es legalmente vinculante.

Actualizado: octubre de 2026. Esta política se aplica a vtq.ppnc.eu.

Lo más importante: Esta herramienta protegida por contraseña genera archivos XML de Viatique. En el servidor solo se almacena la estructura del examen (números de tareas y puntuaciones) y los datos de nomenclatura — sin textos de tareas ni datos personales. La herramienta no instala cookies; solo el inicio de sesión de las personas responsables utiliza una cookie de sesión técnicamente necesaria. La propia herramienta no almacena direcciones IP (sobre los archivos de registro del servidor del proveedor, véase la sección 2).

1. Responsable del tratamiento

Mark Popenco
Alte Heerstr. 41
56076 Koblenz, Deutschland
Correo electrónico: hello (at) ppnc (dot) eu

2. Alojamiento y archivos de registro del servidor (art. 6, ap. 1, lit. f RGPD)

Este sitio está alojado en Uberspace (Jonas Pasche & Daniel Kesselberg GbR, Bonn, Alemania) en servidores ubicados en Alemania. Al acceder al sitio, el proveedor de alojamiento procesa automáticamente datos de conexión (dirección IP, marca de tiempo, archivo solicitado, volumen de datos, identificador del navegador) en archivos de registro del servidor. Esto es necesario para el funcionamiento seguro del sitio (interés legítimo) y no se combina con otros datos. Existe un contrato de encargo de tratamiento (art. 28 RGPD). Política de privacidad del proveedor: uberspace.de/de/about/privacy

Los registros de acceso del proveedor contienen la dirección IP solo de forma abreviada y se eliminan al cabo de unos 11 días. Los registros de errores del proveedor contienen la dirección IP completa y se eliminan al cabo de unos 8 días; las personas responsables de este sitio no pueden desactivarlos.

3. Tratamiento y almacenamiento de datos de examen

Los archivos XML generados por esta herramienta se almacenan en el servidor. Solo se almacena la estructura del examen (números de tareas y puntuaciones) y los datos de nomenclatura (curso, asignatura, semestre, año escolar). No se almacenan textos de tareas, soluciones ni datos personales.

Los archivos cargados (Word/DOCX, PDF o Excel) se procesan únicamente en memoria y no se almacenan. La estructura reconocida en ellos se guarda en el servidor como resultado intermedio hasta que se muestra, como máximo 30 minutos, y después se elimina automáticamente; el código de acceso no se guarda con ella.

Depósito y archivo: La versión actual de cada cuadrícula permanece en el depósito hasta que las personas responsables la eliminan o una nueva versión la sustituye, como máximo hasta el 31 de agosto posterior al año escolar al que pertenece el examen (el año escolar figura en el nombre del archivo, p. ej. 2026-27 → 31 de agosto de 2027; si no se reconoce ninguno, rige el año escolar del último guardado, que empieza el 1 de septiembre); entonces se elimina automáticamente. Cada versión generada se guarda además en el archivo y, según la misma regla, allí se elimina automáticamente el 31 de agosto posterior al año escolar del examen (si no se reconoce ninguno: el 31 de agosto posterior al año escolar en que se creó). Solo se aceptan archivos que el propio servidor genera exactamente en esta forma; cualquier otro contenido se rechaza.

Acceso: La herramienta, el depósito y el archivo solo son accesibles con un código de acceso. Cuando las personas responsables inician sesión, el servidor establece una cookie de sesión técnicamente necesaria (válida como máximo una hora, sin el código). Para impedir que se adivinen códigos, el servidor cuenta los intentos fallidos y las llamadas a la herramienta por dirección IP – solo en memoria, con un seudónimo en lugar de la dirección y durante 15 minutos como máximo; después, la entrada se elimina automáticamente. La dirección IP no se almacena, ni en archivos ni en los registros de la herramienta. Base jurídica: art. 6, ap. 1, lit. b y f RGPD.

4. Sin cesión de datos ni transferencias a terceros países

No se ceden datos personales a terceros ni se realizan transferencias a países terceros. Las fuentes tipográficas y todos los demás recursos se sirven localmente desde este servidor (sin integración de Google Fonts ni otros CDN).

5. Tus derechos

Tienes los derechos recogidos en los arts. 15 a 21 del RGPD: acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición. Dirígete a la dirección de correo electrónico indicada arriba. También tienes derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control; la autoridad competente para Renania-Palatinado es el Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (datenschutz.rlp.de).